Verplichte fietsvergoeding voor werknemers vanaf 1 mei 2023

Met de wintermaanden achter de rug is het zover. Het nieuwe koersseizoen is van start gegaan. En met het goede weer zijn ook de werknemers meer geneigd om hun stalen ros vanonder het stof te halen. We hadden het in onze voorgaande Flamée Flashen reeds aan aantal keer over de (fiscale) voordelen van het gebruik van de fiets, Sportieve medewerkers/bedrijfsleiders en de fietsvergoeding of Brutoloon in ruil voor een fiets(lease). Mogelijks betaalt u als werkgever op vandaag reeds een fietsvergoeding aan uw werknemers, al dan niet opgelegd door een sectorale cao. Voor bepaalde werkgevers is dit op vandaag echter niet verplicht, maar daar komt verandering in vanaf 1 mei 2023.

Zo kan u als werkgever een vergoeding tot 0,25 EUR per afgelegde kilometer woon-werkverkeer uitbetalen, volledig vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen. Overschrijdt u dit bedrag, dan zal dit gedeelte alsnog als loon worden aanzien.

In de Nationale Arbeidsraad werd onlangs een cao gesloten over een fietsvergoeding voor iedereen die met de fiets naar het werk gaat. Deze cao impliceert dat u als werkgever vanaf 1 mei 2023 verplicht bent om al uw (fietsende) werknemers een fietsvergoeding uit te keren voor een maximale afstand woon-werkverkeer van 40 km per dag. Voor werknemers die vandaag al recht hebben op een fietsvergoeding op basis van een cao, verandert er in principe niets.

Vanaf 1 mei 2023 bedraagt de fietsvergoeding zelfs 0,27 EUR per kilometer. Indien uw werknemer dus op 10 km woont, heeft hij recht op een fietsvergoeding van 5,40 EUR (= 10 km x 2 x 0,27 EUR) per dag dat hij met de fiets naar het werk komt.

Merk op dat zowel een klassieke fiets als een elektrische fiets, speedpedelec, koersfiets of mountainbike in aanmerking komen voor deze voordelige vergoeding. Rolschaatsen, skateboards of steps vallen hier niet onder.

Verder is het vereist dat de werknemer in kwestie regelmatig met de fiets naar het werk komt. Men definieert dit als minstens eenmaal per week, of bijvoorbeeld elk jaar in de zomermaanden.

Deze nieuwe verplichting zal voor vele werkgevers zorgen voor een verhoging van hun personeelskosten. De regering heeft daarom een budget vrijgemaakt om voor de jaren 2023 en 2024 te voorzien in een compensatiemechanisme voor de werkgevers, om zo de financiële impact van de veralgemening en de verhoging van de te betalen fietsvergoedingen te compenseren. Over deze compensatiemechanismen is verder nog niks concreet bekend.

Heeft u vragen over deze verplichte fietsvergoeding of over alternatieve verloningssystemen in het algemeen? Wilt u het verschil tussen de loonkost voor u als werkgever enerzijds en het netto-inkomen voor de werknemer anderzijds zo beperkt mogelijk houden?

Het Flamée en Partners team

Heeft u vragen?

Neem contact op met éen van
onze adviseurs. Wij helpen u graag verder!

Misschien ook interessant voor u?

  • Actua / Publicaties

    De maatschap: een soepel instrument met beperkte formaliteiten

  • Actua / Publicaties

    Overstappen naar de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen

  • Actua / Publicaties

    Extra ondersteuning nodig in uw bouwbedrijf? Neem een leerjongen!

Disclaimer, juridische informatie & gebruiksvoorwaarden van de site

Het gebruik van de website www.flamee.be is onderworpen aan de hierna opgenomen algemene voorwaarden. Door de website te bezoeken en te gebruiken, wordt u geacht deze algemene voorwaarden zonder enig voorbehoud te aanvaarden.

Doel van de site

De website www.flamee.be bevat informatie over de algemene organisatie en het dienstenaanbod van Flamée & Partners. Daarnaast biedt onze website informatieve content aan in de vorm van artikels en case studies, bedoeld om bezoekers te informeren over relevante juridische, financiële en fiscale onderwerpen. De site heeft als doel een eenvoudige en snelle toegang te bieden tot deze informatie. Daarnaast kan de website doorverwijzen naar externe websites van andere organisaties, overheidsinstanties of instellingen. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud en de juistheid van de informatie die zij via hun eigen platformen verstrekken.

Alle informatie op onze website is van algemene aard, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Deze informatie is niet afgestemd op specifieke omstandigheden van een persoon of entiteit en mag niet worden beschouwd als persoonlijk, professioneel of juridisch advies. Voor specifiek of persoonlijk advies raden wij aan om contact op te nemen met een gekwalificeerde professional binnen het relevante vakgebied. De op of via deze website ter beschikking gestelde informatie, documenten en/of wetteksten mogen niet worden beschouwd als authentieke reproducties van officieel aangenomen teksten. Enkel de officiële publicaties in het Belgisch Staatsblad of het Europees Publicatieblad hebben juridische geldigheid.

De inhoud van deze website, inclusief hyperlinks, kan op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd, aangevuld of verwijderd, om deze up-to-date te houden en conform de geldende regelgeving te maken.