Elektronische facturatie – binnenkort voor nog meer transacties verplicht …

Sinds 1 november 2022 bent u, als ondernemer, verplicht elektronische facturen te bezorgen aan  overheidsinstanties, indien u bepaalde werkzaamheden voor de Staat uitvoert. Vanaf 1 mei 2023 verstrengen de voorwaarden waardoor e-facturatie sneller verplicht is. In een verder stadium verlagen de voorwaarden nog eens. Maar ook bij de niet-overheidsopdrachten is er verandering op komst … Wij geven u graag de nodige toelichting.

Wat is het?

Elektronisch is niet hetzelfde als digitaal. Het bezorgen van een factuur in PDF-formaat is voor elektronische facturatie in principe onvoldoende. Het moet gaan om een e-factuur naar PEPPOL-standaarden.

PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement Online, een hele mondvol. In normale woorden is PEPPOL een uniforme en gestandaardiseerde manier om bepaalde informatie, zoals verkoopfacturen door te sturen. Er zijn heel wat voordelen verbonden aan e-facturatie, waaronder:

  • Geen facturen die verloren gaan met de post
  • Geen opmaak van facturen via Excel, Word en dergelijke
  • Uniforme facturen met gestandaardiseerde informatie
  • Duidelijkere facturen met minder kans op discussie
  • Kortere verwerkingstijd
  • Integratie in het bredere geheel van digitalisatie

Geen wonder dat onze overheid grote voorstander is en het gebruik wilt uitbreiden.

De opmaak van dergelijke facturen kan via diverse programma’s.

Toepassingsgebied

Sinds 1 november 2022 is er een verplichting tot het aanleveren van e-facturen voor leveringen en diensten vanaf 215.000,00 EUR (excl. btw) of voor werken vanaf 5.382.000,00 EUR (excl. btw).

Vanaf 1 mei 2023 dalen de drempels gevoelig tot 30.000,00 EUR (excl. btw). Vanaf 1 november 2023 geldt de verplichting voor alle overheidsopdrachten vanaf 3.000,00 EUR.

Maar… We horen u al denken. U hebt geen overheidsopdrachten, dus dit artikel is van minder belang. Vanaf 1 januari 2024 wordt beoogd deze verplichting uit te breiden naar alle Belgische bedrijven. Dit blijkt uit een beleidsnota. Helaas zijn er op heden meer vragen dan antwoorden. Als voordenkers achten we het toch belangrijk u tijdig in te lichten.

Heeft u hier reeds vragen of opmerkingen over? Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren. Een telefoontje of mailtje volstaat!

Het Flamée en Partners team

Heeft u vragen?

Neem contact op met éen van
onze adviseurs. Wij helpen u graag verder!

Misschien ook interessant voor u?

  • Actua / Publicaties

    Nieuwe regels inzake energieprestaties van bedrijfsgebouwen

  • Actua / Publicaties

    Wat met de meerwaarde bij snelle wederverkoop van een onroerend goed?

  • Actua / Publicaties

    Een uitverkoop: leuk, maar niet altijd toegestaan

Disclaimer, juridische informatie & gebruiksvoorwaarden van de site

Het gebruik van de website www.flamee.be is onderworpen aan de hierna opgenomen algemene voorwaarden. Door de website te bezoeken en te gebruiken, wordt u geacht deze algemene voorwaarden zonder enig voorbehoud te aanvaarden.

Doel van de site

De website www.flamee.be bevat informatie over de algemene organisatie en het dienstenaanbod van Flamée & Partners. Daarnaast biedt onze website informatieve content aan in de vorm van artikels en case studies, bedoeld om bezoekers te informeren over relevante juridische, financiële en fiscale onderwerpen. De site heeft als doel een eenvoudige en snelle toegang te bieden tot deze informatie. Daarnaast kan de website doorverwijzen naar externe websites van andere organisaties, overheidsinstanties of instellingen. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud en de juistheid van de informatie die zij via hun eigen platformen verstrekken.

Alle informatie op onze website is van algemene aard, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Deze informatie is niet afgestemd op specifieke omstandigheden van een persoon of entiteit en mag niet worden beschouwd als persoonlijk, professioneel of juridisch advies. Voor specifiek of persoonlijk advies raden wij aan om contact op te nemen met een gekwalificeerde professional binnen het relevante vakgebied. De op of via deze website ter beschikking gestelde informatie, documenten en/of wetteksten mogen niet worden beschouwd als authentieke reproducties van officieel aangenomen teksten. Enkel de officiële publicaties in het Belgisch Staatsblad of het Europees Publicatieblad hebben juridische geldigheid.

De inhoud van deze website, inclusief hyperlinks, kan op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd, aangevuld of verwijderd, om deze up-to-date te houden en conform de geldende regelgeving te maken.