Thuiswerkvergoeding – ook interessant voor uw werknemers?

Arbeid is al lang niet meer te herleiden tot het werken op een bureau in een fabriek. Meer en meer mensen kiezen ervoor om ook sporadisch of structureel van thuis uit te werken. Ook de fiscus erkent deze tendens en komt op de proppen met een zogenaamde thuiswerkvergoeding. Deze vergoeding bedraagt in principe 142,95 EUR per maand en wordt af en toe geïndexeerd. Deze vergoeding kan in principe belastingvrij en zonder enige vorm van sociale bijdragen door de werkgever aan de werknemer worden toegekend. Bruto is met andere woorden gelijk aan netto …

Belangrijk om op te merken is dat een dergelijke thuiswerkvergoeding enkel maar kan worden toegekend aan werknemers die structureel en op regelmatige basis thuiswerken.  In de praktijk wordt hiervoor verwezen naar het equivalent van één dag per week, te beoordelen op maandbasis.

Dergelijke thuiswerkvergoeding wordt geacht alle kantoorkosten te dekken die de werknemer heeft bij de uitoefening van zijn/haar taak. Dit impliceert volgens de fiscus onder andere:

  • De huur en eventuele afschrijvingen van de ruimte;
  • Printer- en computermateriaal – hiermee wordt niet de printer en computer zelf bedoeld, maar bijv. papier, een USB-stick, muismatje, inkt …;
  • Kantoorbenodigdheden (mappen, cursusblokken, balpen …);
  • Nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en verwarming;
  • Onderhoud, verzekering, onroerende voorheffing;
  • Koffie, water, versnaperingen;

Deze zaken kunnen dus niet meer het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke/extra onkostenvergoeding. Deze onkostenvergoeding kan eventueel wel nog worden aangevuld met een extra bedrag voor internet, voor het gebruik van een tweede scherm/printer …

In principe is een dergelijk forfaitair bedrag niet als dusdanig geldig voor bedrijfsleiders. Echter, ook bedrijfsleiders kunnen bepaalde privékosten, die eigenlijk door de vennootschap dienden te worden gedragen, terugvorderen. Dit dan op basis van werkelijke bewijsstukken.

Heeft u hier vragen over? Aarzel dan niet om ons te contacteren via ward@flamee.be

Het Flamée en Partners team

Heeft u vragen?

Neem contact op met éen van
onze adviseurs. Wij helpen u graag verder!

Misschien ook interessant voor u?

  • Actua / Publicaties

    Nieuwe regels inzake energieprestaties van bedrijfsgebouwen

  • Actua / Publicaties

    Wat met de meerwaarde bij snelle wederverkoop van een onroerend goed?

  • Actua / Publicaties

    Een uitverkoop: leuk, maar niet altijd toegestaan

Disclaimer, juridische informatie & gebruiksvoorwaarden van de site

Het gebruik van de website www.flamee.be is onderworpen aan de hierna opgenomen algemene voorwaarden. Door de website te bezoeken en te gebruiken, wordt u geacht deze algemene voorwaarden zonder enig voorbehoud te aanvaarden.

Doel van de site

De website www.flamee.be bevat informatie over de algemene organisatie en het dienstenaanbod van Flamée & Partners. Daarnaast biedt onze website informatieve content aan in de vorm van artikels en case studies, bedoeld om bezoekers te informeren over relevante juridische, financiële en fiscale onderwerpen. De site heeft als doel een eenvoudige en snelle toegang te bieden tot deze informatie. Daarnaast kan de website doorverwijzen naar externe websites van andere organisaties, overheidsinstanties of instellingen. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud en de juistheid van de informatie die zij via hun eigen platformen verstrekken.

Alle informatie op onze website is van algemene aard, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Deze informatie is niet afgestemd op specifieke omstandigheden van een persoon of entiteit en mag niet worden beschouwd als persoonlijk, professioneel of juridisch advies. Voor specifiek of persoonlijk advies raden wij aan om contact op te nemen met een gekwalificeerde professional binnen het relevante vakgebied. De op of via deze website ter beschikking gestelde informatie, documenten en/of wetteksten mogen niet worden beschouwd als authentieke reproducties van officieel aangenomen teksten. Enkel de officiële publicaties in het Belgisch Staatsblad of het Europees Publicatieblad hebben juridische geldigheid.

De inhoud van deze website, inclusief hyperlinks, kan op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd, aangevuld of verwijderd, om deze up-to-date te houden en conform de geldende regelgeving te maken.