Vanaf 1 januari 2027 wil de federale regering alle werkgevers verplichten om de arbeidstijd van hun werknemers te registreren. Een klassieke prikklok is niet nodig, maar een betrouwbaar systeem wel. Wie vandaag start met de voorbereiding, vermijdt straks tijdsdruk en dure fouten. Lees gerust even met ons mee!
In het kort
- Startdatum? 1 januari 2027, althans als de wet tijdig gestemd geraakt. Wie dan nog geen geschikt systeem heeft, krijgt een overgangsperiode tot uiterlijk 1 april 2027.
- Wie? Alle werkgevers, zowel in de private als de publieke sector, ongeacht sector of grootte. Uitzonderingen worden verwacht voor o.a. leidinggevenden, telewerkers, handelsvertegenwoordigers en reizend personeel.
- Welk systeem? Vrije keuze: software, badge, app, … Een prikklok is niet verplicht. Het systeem moet de arbeidstijd wel objectief en betrouwbaar vaststellen.
- Wat registreren? De werkelijk gepresteerde dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd per werknemer.
- Bestaand systeem? Bestaande systemen mogen verder gebruikt worden als het aan de voorwaarden van de nieuwe wetgeving voldoet, zoals Check in @work, kassasystemen in de horeca, Dimona landbouw en horeca…
- Bewaartermijn? De gegevens zal u 5 jaar moeten bewaren.
Waarom u niet moet wachten
De verplichting volgt uit Europese rechtspraak (arresten van 2019 en 2024). Sommige rechters veroordeelden werkgevers zonder betrouwbare registratie al tot betaling van overuren, omdat zij zelf niet konden bewijzen welke uren er werkelijk werden gewerkt.
Zonder gegevens verliest u sneller een discussie over overloon en achterstallig loon met uw werknemer.
Uw checklist om aan deze nieuwe wetgeving te voldoen
- Breng uw personeel en arbeidsregelingen in kaart en bepaal wie mogelijk onder een uitzondering valt.
- Controleer uw huidige registraties: wat legt u vast, hoe verwerkt u afwijkingen en kunt u de werkelijke uren achteraf aantonen?
- Zoek de kloof tussen uurroosters en de effectief gepresteerde uren.
- Kijk of een bestaand systeem volstaat voor u iets nieuws aankoopt.
- Kies definitief en pas zo nodig het arbeidsreglement aan zodra de wettekst vastligt.
Tijdsregistratie voor uw werknemers wordt hoogstwaarschijnlijk verplicht. Het goede nieuws: u bepaalt zelf hoe, en veel bestaande systemen volstaan misschien al.
Vragen over uw situatie, bestaande systemen of de gevolgen voor uw loonadministratie? We bekijken het graag samen met u.
Het Flamée en Partners team
Veelgestelde vragen over verplichte tijdsregistratie
Nee. U kiest zelf het systeem, zolang het de arbeidstijd objectief en betrouwbaar registreert.
De verplichting start normaal op 1 januari 2027. Wie dan nog geen geschikt systeem heeft, krijgt tijd tot uiterlijk 1 april 2027.
Vijf jaar.
Ja. De verplichting geldt voor alle werkgevers, ongeacht hun grootte.
