E-facturatie vanaf 1 januari 2024 – wat verandert er voor u?

Eerder dit jaar informeerden wij u reeds via onze Flamée-flash over de verplichtingen inzake e-facturatie. Ondertussen werd hier door de overheid reeds verdere duiding over verschaft…

In eerste instantie herhalen wij voor u graag nog even kort de belangrijkste principes hieromtrent.

Wat is e-facturatie nu ook alweer?

Elektronisch is niet hetzelfde als digitaal. Het bezorgen van een factuur in PDF-formaat is voor elektronische facturatie in principe onvoldoende. Het moet gaan om een e-factuur naar zogenaamde PEPPOL-standaarden.

PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement Online, een hele mondvol. In normale woorden is PEPPOL een uniforme en gestandaardiseerde manier om bepaalde informatie, zoals verkoopfacturen door te sturen tussen bedrijven. Er zijn heel wat voordelen verbonden aan e-facturatie, waaronder:

  • Geen facturen die verloren gaan met de post
  • Geen opmaak van facturen via Excel, Word en dergelijke
  • Uniforme facturen met gestandaardiseerde informatie
  • Duidelijkere facturen met minder kans op discussie
  • Kortere verwerkingstijd
  • Integratie in het bredere geheel van digitalisatie
  • Geen wonder dat onze overheid grote voorstander is en het gebruik wilt uitbreiden.
  • De opmaak van dergelijke facturen kan via diverse programma’s.

Timing

Op heden is e-facturatie verplicht voor Belgische bedrijven die facturen uitschrijven aan de Federale en Vlaamse overheid en dit vanaf een bepaald drempelbedrag. Ook bij bepaalde lokale besturen wordt dit op vandaag al toegepast.

Na een federale ministerraad is er meer duidelijkheid gekomen omtrent de toekomstverwachtingen. Vanaf 1 januari 2026 zal e-facturatie op het vlak van B2B-transacties de algemene regel worden.

Belangrijk om weten is dat vanaf 1 januari 2024 elke ondernemer wel al in de mogelijkheid moet zijn om een e-factuur te ontvangen en vanaf 01/07/2024 een e-factuur (B2B) niet meer mag weigeren.

Wenst u te vernemen of deze nieuwe wetgeving voor uw onderneming implicaties heeft? Of wenst u een klankbord inzake de digitalisatie en efficiëntie van uw bedrijfsprocessen? Geef ons gerust een seintje, wij helpen u graag verder.

Het Flamée en Partners team

Heeft u vragen?

Neem contact op met éen van
onze adviseurs. Wij helpen u graag verder!

Misschien ook interessant voor u?

Disclaimer, juridische informatie & gebruiksvoorwaarden van de site

Het gebruik van de website www.flamee.be is onderworpen aan de hierna opgenomen algemene voorwaarden. Door de website te bezoeken en te gebruiken, wordt u geacht deze algemene voorwaarden zonder enig voorbehoud te aanvaarden.

Doel van de site

De website www.flamee.be bevat informatie over de algemene organisatie en het dienstenaanbod van Flamée & Partners. Daarnaast biedt onze website informatieve content aan in de vorm van artikels en case studies, bedoeld om bezoekers te informeren over relevante juridische, financiële en fiscale onderwerpen. De site heeft als doel een eenvoudige en snelle toegang te bieden tot deze informatie. Daarnaast kan de website doorverwijzen naar externe websites van andere organisaties, overheidsinstanties of instellingen. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud en de juistheid van de informatie die zij via hun eigen platformen verstrekken.

Alle informatie op onze website is van algemene aard, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Deze informatie is niet afgestemd op specifieke omstandigheden van een persoon of entiteit en mag niet worden beschouwd als persoonlijk, professioneel of juridisch advies. Voor specifiek of persoonlijk advies raden wij aan om contact op te nemen met een gekwalificeerde professional binnen het relevante vakgebied. De op of via deze website ter beschikking gestelde informatie, documenten en/of wetteksten mogen niet worden beschouwd als authentieke reproducties van officieel aangenomen teksten. Enkel de officiële publicaties in het Belgisch Staatsblad of het Europees Publicatieblad hebben juridische geldigheid.

De inhoud van deze website, inclusief hyperlinks, kan op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd, aangevuld of verwijderd, om deze up-to-date te houden en conform de geldende regelgeving te maken.