Tijdens dit webinar leggen we helder uit wat e-facturatie precies is, voor wie het verplicht wordt en hoe je ermee aan de slag gaat. Je ontdekt hoe het Peppol-netwerk werkt, wat je moet doen om je te activeren en welke stappen je nu al kunt nemen om in regel te zijn tegen de deadline van 1 januari 2026. Verwacht praktische tips, duidelijke uitleg en antwoorden op veelgestelde vragen.
Mis deze kans niet en schrijf je vandaag nog in!
Op 14 juli verscheen in het Belgisch Staatsblad het langverwachte Koninklijk Besluit dat het wettelijk kader rond e-facturatie in België vastlegt.
Het KB zet de Europese VIDA-richtlijn om in Belgische wetgeving en verleent zo uitvoering aan de verplichting om als onderneming vanaf 1 januari 2026 e-facturen te kunnen verzenden en ontvangen via het PEPPOL-netwerk.
We herinneren u er graag aan dat de verplichting om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken geldt voor elke btw-plichtige die in België is gevestigd, en dit voor elke handeling waarvoor men verplicht is om een factuur uit te reiken — op voorwaarde dat de ontvanger eveneens over een Belgisch btw-nummer beschikt.
Voor elke handeling tussen twee Belgische btw-plichtige ondernemingen is men vanaf 1/1/2026 wettelijk verplicht om een gestructureerde e-factuur uit te reiken en deze uit te wisselen via het PEPPOL-netwerk.
Het verzenden van een factuur in pdf-formaat, per e-mail of per post is vanaf 1/1/2026 dus verleden tijd.
Als ondernemer is het geen optie om deze maatregel naast zich neer te leggen. Om het recht op aftrek van btw uit te kunnen oefenen, is men vanaf 1/1/2026 namelijk verplicht om over een rechtsgeldige gestructureerde factuur te beschikken die alle verplichte vermeldingen bevat.
Ook bij de invordering van een factuur voor een rechtbank lijkt het ons essentieel dat de factuur die men wenst te innen, uitgereikt werd zoals de wet het voorschrijft.
Daarbovenop introduceert het KB nu een reeks geldboetes voor belastingplichtigen die niet beschikken over de technische middelen om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken en te ontvangen:
Als tegemoetkoming voor de kosten die gepaard gaan met de omschakeling naar e-facturatie heeft de wetgever reeds geruime tijd in een tweetal fiscale steunmaatregelen voorzien:
De bedoelde kosten zijn zowel de periodieke abonnementskosten voor de software als de advieskosten gemaakt ter voorbereiding en/of implementatie hiervan.
Neem vandaag nog met ons contact op. Een mail of telefoontje volstaat.
👇 Schrijf u hier in voor onze webinar over e-facturatie op 28/8 van 12u30 tot 13u00.
Het Flamée en Partners team
Tijdens dit webinar leggen we helder uit wat e-facturatie precies is, voor wie het verplicht wordt en hoe je ermee aan de slag gaat. Je ontdekt hoe het Peppol-netwerk werkt, wat je moet doen om je te activeren en welke stappen je nu al kunt nemen om in regel te zijn tegen de deadline van 1 januari 2026. Verwacht praktische tips, duidelijke uitleg en antwoorden op veelgestelde vragen.
Mis deze kans niet en schrijf je vandaag nog in!
De kans is groot dat u er al iets van hebt vernomen: vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie of e-invoicing verplicht voor alle transacties tussen btw-belastingplichtige ondernemingen. Vergeet dus de factuur op papier, maar ook de e-mail met de factuur in pdf-formaat in bijlage, en maak kennis met de e-factuur. In dit artikel bekijken we de meest gestelde vragen rond dit uiterst belangrijke onderwerp.
Een e-factuur (of in het Engels e-invoice) is een gestructureerd bestand waarin alle noodzakelijke facturatiegegevens vervat zitten en zodanig opgebouwd is dat dit kan gelezen worden door de softwaretoepassing (boekhoudpakket of andere) van de ontvanger. Om dit mogelijk te maken, moeten de bestanden opgemaakt worden volgens een universele structuur, het UBL-formaat.
Deze bestanden worden uitgewisseld binnen een speciaal hiertoe ontworpen netwerk tussen verschillende ondernemingen die zich hierop hebben aangesloten, het Peppol-netwerk.
Dit betekent dat de klassieke factuur op papier, maar ook onder de vorm van een Word-, Excel- of zelfs pdfbestand niet langer toegelaten zal zijn voor dit type transacties.
Neen, verkopen aan particulieren mogen nog op de traditionele manieren gefactureerd worden.
Iedereen die een factuur wil versturen aan een andere onderneming zal minstens over een facturatietool moeten beschikken die UBL-facturen kan genereren en die aangesloten is op het Peppol-netwerk.
Ook om deze facturen te ontvangen zal men over een tool moeten beschikken die aangesloten is op het netwerk en deze bestanden kan lezen.
Bijgevolg zal in principe elke onderneming, ongeacht de omvang, de nodige stappen moeten ondernemen om zich klaar te maken voor het elektronisch factureren.
De leveranciers van facturatie- en boekhoudsoftware zijn druk in de weer geweest om ervoor te zorgen dat hun pakket aan de nodige voorwaarden voldoet en we nemen aan dat wie op vandaag nog niet Peppol-compliant is dat wellicht de komende maanden zal worden.
Aangezien deze tools zowel een boekhoudpakket als een specifiek daartoe voorzien pre-accountingoplossing kunnen zijn rest ons nog de vraag welke oplossing voor u de beste is om uw e-facturen te verzenden en/of ontvangen.
Dit zal afhangen van hoe uw onderneming en facturatieflow op vandaag georganiseerd zijn en wie wat doet in uw administratieve verwerking.
Omdat de e-facturen uiteindelijk in uw boekhouding dienen terecht te komen, is het noodzakelijk om hiervoor in overleg te gaan met uw accountant.
Neem contact op met uw dossierbeheerder, een mail of telefoontje volstaat. Wij helpen u graag verder.
Het Flamée en Partners team
Eerder dit jaar informeerden wij u reeds via onze Flamée-flash over de verplichtingen inzake e-facturatie. Ondertussen werd hier door de overheid reeds verdere duiding over verschaft…
In eerste instantie herhalen wij voor u graag nog even kort de belangrijkste principes hieromtrent.
Elektronisch is niet hetzelfde als digitaal. Het bezorgen van een factuur in PDF-formaat is voor elektronische facturatie in principe onvoldoende. Het moet gaan om een e-factuur naar zogenaamde PEPPOL-standaarden.
PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement Online, een hele mondvol. In normale woorden is PEPPOL een uniforme en gestandaardiseerde manier om bepaalde informatie, zoals verkoopfacturen door te sturen tussen bedrijven. Er zijn heel wat voordelen verbonden aan e-facturatie, waaronder:
Op heden is e-facturatie verplicht voor Belgische bedrijven die facturen uitschrijven aan de Federale en Vlaamse overheid en dit vanaf een bepaald drempelbedrag. Ook bij bepaalde lokale besturen wordt dit op vandaag al toegepast.
Na een federale ministerraad is er meer duidelijkheid gekomen omtrent de toekomstverwachtingen. Vanaf 1 januari 2026 zal e-facturatie op het vlak van B2B-transacties de algemene regel worden.
Belangrijk om weten is dat vanaf 1 januari 2024 elke ondernemer wel al in de mogelijkheid moet zijn om een e-factuur te ontvangen en vanaf 01/07/2024 een e-factuur (B2B) niet meer mag weigeren.
Wenst u te vernemen of deze nieuwe wetgeving voor uw onderneming implicaties heeft? Of wenst u een klankbord inzake de digitalisatie en efficiëntie van uw bedrijfsprocessen? Geef ons gerust een seintje, wij helpen u graag verder.
Het Flamée en Partners team
Opname in de scope van het ISO 9001: 2005-certificaat in voorbereiding
