Maakt u weleens een factuur op in een andere taal omdat uw klant anderstalig is? U kan hier beter mee opletten, want dit mag niet zomaar. Wij zetten de regels hieromtrent even voor u op een rij.
De taalwetgeving
In België is het de taalwetgeving die beslist in welke taal u of uw vennootschap een factuur dient op te maken. Volgens die taalwetgeving is het de exploitatiezetel van uw vennootschap of eenmanszaak die de taal van uw factuur bepaalt.
Als uw exploitatiezetel zich in Vlaanderen bevindt, bent u dus verplicht uw factuur op te maken in het Nederlands. Indien deze in Wallonië ligt, moet dit in het Frans zijn. In Brussel heeft u de keuze tussen Nederlands of Frans.
Houd er rekening mee dat het hier gaat om de exploitatiezetel en niet om de ‘statutaire’ zetel in het geval van een vennootschap. De exploitatiezetel is de plaats waar de onderneming daadwerkelijk haar activiteit uitoefent.
Toch een andere taal?
Kan u dan nooit uw factuur opmaken in een andere taal? Jawel, voor klanten binnen de EER (Europese Economische Ruimte) mag u immers bij uw factuur een vertaling voegen in een taal die voor de klant verstaanbaar is.
Let er wel zeker op dat u nog steeds de factuur in de originele taal meestuurt. Bij een tegenstrijdigheid tussen de facturen zal het altijd de originele factuur zijn die voorrang heeft. Uw factuur is zelfs nietig wanneer enkel de vertaling werd verstuurd.
Ten slotte willen we nog meegeven dat bovenstaande regel enkel geldt voor verplichte factuurvermeldingen. Denk hierbij aan de identiteit van de partijen, het voorwerp, de beschrijving, de prijs… Niet-verplichte vermeldingen, zoals de algemene factuurvoorwaarden, moeten niet noodzakelijk in de taal van de exploitatiezetel worden opgesteld. Sterker nog, de factuurvoorwaarden moeten verplicht worden opgesteld in een taal die voor de ontvanger verstaanbaar is.
Het is dus belangrijk dat u uw factuur altijd in de juiste taal opmaakt, want fouten hierin zijn niet zonder gevolgen. Heeft u hier nog verdere vragen over? Geef ons een seintje en wij staan u hier graag in bij.
Het Flamée en Partners team
