Hoe kijkt de fiscus naar uw personeelsuitstapje of teambuilding?

Voor de moraal van uw medewerkers en u als zaakvoerder is het vaak een goed idee om een personeelsuitstapje te doen. Men leert elkaar op een informele manier beter kennen; er wordt een groepsdynamiek gecreëerd. Op welke manier kijkt de fiscus nu precies naar de kosten die hiervoor werden gemaakt? Hieronder geven we graag een woordje uitleg over de fiscale behandeling van dergelijke uitgaven.

Behandeling voor de belastingen

Wanneer de personeelsuitstap slechts één dag duurt, kunnen de kosten normaliter in aftrek worden genomen. Dit wordt aanzien als een sociaal voordeel en is dus ook niet belastbaar bij uw werknemers. Indien het zou gaan om een uitstap van meerdere dagen mogen de kosten niet meer in aftrek genomen worden, maar is de uitstap wel nog altijd beschouwd als een sociaal voordeel en dus niet belastbaar voor de werknemers.

In principe zijn de kosten enkel volledig aftrekbaar indien enkel de personeelsleden meegaan. Dus niet wanneer de partner en/of kinderen ook aanwezig zijn. Indien u in dergelijk geval alle kosten in aftrek zou nemen, riskeert u dat de controleur 50% van de kosten verwerpt of deze als voordeel alle aard beschouwt.

De gemaakte restaurantkosten tijdens zo’n uitstap zijn normaliter sowieso slechts aan de gebruikelijke 69% aftrekbaar.

Behandeling voor de btw

Het algemeen onderscheid voor de aftrek van de btw is het feit of het zou gaan om een privatief of een collectief sociaal voordeel. De btw is in het algemeen aftrekbaar indien het om een collectief sociaal voordeel gaat.

De uitstap is een collectief sociaal voordeel, indien alle werknemers uitgenodigd zijn. Het is geen vereiste dat iedereen ook effectief aanwezig is, maar ze moeten wel allemaal zijn uitgenodigd. Indien er slechts een deel van de werknemers van de onderneming uitgenodigd zijn, gaat het om een privatief sociaal voordeel en is de btw in principe niet aftrekbaar.

De btw op hotel- en restaurantkosten gemaakt tijdens de personeelsuitstap zijn zoals gewoonlijk niet aftrekbaar. Een handige tip hierbij kan zijn dat de btw op eetwaren en dranken aftrekbaar is, indien u deze zelf op voorhand aankoopt met bijvoorbeeld het oog op een picknick.

Heeft u hier specifieke vragen of opmerkingen over? Contacteer ons gerust, we bekijken het graag voor u.

Het Flamée en Partners team

Heeft u vragen?

Neem contact op met éen van
onze adviseurs. Wij helpen u graag verder!

Misschien ook interessant voor u?

  • Actua / Publicaties

    Nieuwe regels inzake energieprestaties van bedrijfsgebouwen

  • Actua / Publicaties

    Wat met de meerwaarde bij snelle wederverkoop van een onroerend goed?

  • Actua / Publicaties

    Een uitverkoop: leuk, maar niet altijd toegestaan

Disclaimer, juridische informatie & gebruiksvoorwaarden van de site

Het gebruik van de website www.flamee.be is onderworpen aan de hierna opgenomen algemene voorwaarden. Door de website te bezoeken en te gebruiken, wordt u geacht deze algemene voorwaarden zonder enig voorbehoud te aanvaarden.

Doel van de site

De website www.flamee.be bevat informatie over de algemene organisatie en het dienstenaanbod van Flamée & Partners. Daarnaast biedt onze website informatieve content aan in de vorm van artikels en case studies, bedoeld om bezoekers te informeren over relevante juridische, financiële en fiscale onderwerpen. De site heeft als doel een eenvoudige en snelle toegang te bieden tot deze informatie. Daarnaast kan de website doorverwijzen naar externe websites van andere organisaties, overheidsinstanties of instellingen. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud en de juistheid van de informatie die zij via hun eigen platformen verstrekken.

Alle informatie op onze website is van algemene aard, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Deze informatie is niet afgestemd op specifieke omstandigheden van een persoon of entiteit en mag niet worden beschouwd als persoonlijk, professioneel of juridisch advies. Voor specifiek of persoonlijk advies raden wij aan om contact op te nemen met een gekwalificeerde professional binnen het relevante vakgebied. De op of via deze website ter beschikking gestelde informatie, documenten en/of wetteksten mogen niet worden beschouwd als authentieke reproducties van officieel aangenomen teksten. Enkel de officiële publicaties in het Belgisch Staatsblad of het Europees Publicatieblad hebben juridische geldigheid.

De inhoud van deze website, inclusief hyperlinks, kan op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd, aangevuld of verwijderd, om deze up-to-date te houden en conform de geldende regelgeving te maken.