De vergroening van het wagenpark brengt heel wat nieuwe vragen met zich mee voor werkgevers. Veel bedrijven hebben bijvoorbeeld hun werknemers met een elektrische bedrijfswagen geholpen met de installatie van een thuislaadpaal. Echter, hoe zit het dan precies met de terugbetaling van deze thuislaadkosten, en onder welke voorwaarden is deze terugbetaling belastingvrij? Wij lichten u hieronder graag een belangrijke wijziging op dit vlak toe!
Wat is het probleem?
Een belangrijke voorwaarde voor een belastingvrije terugbetaling door de werkgever aan de werknemer is dat de werkgever de werkelijke elektriciteit(tank)kosten van de werknemer vergoedt. Deze vereiste zorgt echter voor een aantal praktische uitdagingen, aangezien deze ‘werkelijke’ kosten voor iedereen anders zijn.
De werkelijke elektriciteitskosten zijn namelijk afhankelijk van verschillende factoren: de tariefformule van de elektriciteitsleverancier, de woonplaats van de werknemer, het capaciteitstarief, de aanwezigheid van zonnepanelen en/of een thuisbatterij… Lang was het dan ook onduidelijk hoe de terugbetaling nu pragmatisch diende te worden berekend en hoe streng men dit zou beoordelen. De fiscus en de minister waren in hun communicatie hierrond vrij vaag…
Een (tijdelijke) oplossing?
Recent kondigde minister Van Peteghem aan dat een circulaire zal worden gepubliceerd om dit te verduidelijken. Hierin zal hij een bijkomende energiemeter (die door de netbeheerder wordt geplaatst) voorstellen als mogelijke oplossing, waardoor nauwkeurige metingen kunnen worden gebruikt.
Totdat de circulaire gepubliceerd is en deze meer duidelijkheid biedt over deze meters, staat de fiscus echter toe dat werkgevers een tijdelijk CREG-tarief gebruiken. Dit forfaitaire tarief zou een uniforme aanpak mogelijk maken om de kosten van thuisladen te vergoeden, zonder dat er per werknemer complexe berekeningen nodig zijn. Wat dit tarief exact zal bedragen, wordt nog bekendgemaakt.
Heeft u specifieke vragen over de terugbetaling van elektriciteitskosten voor thuisladen van uw werknemers of van u als bedrijfsleider van uw vennootschap? Geef ons gerust een seintje! Wij helpen u graag verder.
Het Flamée en Partners team
