Een werkgever kan een forfaitaire thuiswerkvergoeding toekennen aan zijn werknemers die regelmatig en structureel thuiswerken.
Deze vergoeding dient om de bureaukosten te dekken die normaal ten laste komen van de werkgever, zoals bijvoorbeeld de kosten die gerelateerd zijn aan de inrichting en het gebruik van een bureau, printer- en computermateriaal, nutsvoorzieningen, onroerende voorheffing… in de verblijfplaats van de werknemer.
Aan de toekenning van deze vergoeding zijn enkele voorwaarden verbonden. We vermelden hieronder de belangrijkste:
- De werknemer dient effectief regelmatig en structureel thuis te werken;
- Minstens 5 dagen per maand;
- Vanaf 1 april 2020 bedraagt de maximale forfaitaire vergoeding 129,48 EUR/maand. Voor deeltijdse werknemers hoeft dit bedrag niet evenredig verminderd;
- Alle werknemers die aan thuiswerk doen, moeten hetzelfde bedrag ontvangen. Er kan dus geen onderscheid worden gemaakt tussen verschillende functiecategorieën;
- De forfaitaire thuiswerkvergoeding mag ook worden toegekend gedurende het normale vakantieverlof. Bij lange afwezigheid om andere redenen dan het jaarlijkse vakantieverlof, moet de vergoeding wel evenredig worden verminderd.
Deze vergoeding is vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen en de administratieve formaliteiten zijn beperkt.
Bekijk ook even of dit kan opgenomen worden in een cafetariaplan van uw onderneming waarin ook andere terugbetaalbare kosten kunnen voorkomen. Vragen? Aarzel dan niet om ons te contacteren via ewoud@flamee.be.
