In een eerder artikel in onze Flamée-flash lichtten we u reeds de tijdelijke tolerantie toe inzake de terugbetaling van de laadkosten voor werknemers en bedrijfsleiders met een bedrijfswagen die thuis over een laadpaal beschikken. Toen bleek dat deze terugbetaling belastingvrij kon gebeuren onder bepaalde voorwaarden en mits toepassing van een nog te publiceren CREG-tarief.
De fiscus heeft op 5 december 2024 via een circulaire op zijn website meer duidelijkheid verschaft hieromtrent. Wij bespreken voor u graag de krijtlijnen van deze belangrijke circulaire!
Voorwaarden belastingvrije terugbetaling
De voorwaarden om de belastingvrije terugbetaling toe te passen, blijven onverminderd dezelfde:
- De werkgever stelt een laadpaal/homecharger ter beschikking van zijn werknemer of bedrijfsleider;
- Deze laadpaal of homecharger dient te beschikken over een specifiek communicatiesysteem dat aan de werkgever communiceert hoeveel elektriciteit er wordt verbruikt voor het opladen van de elektrische bedrijfswagen;
- Er moet een car policy zijn die voorziet in deze terugbetaling van de elektriciteitskosten.
Enkel onder deze voorwaarden moet men, naast het voordeel alle aard voor de bedrijfswagen, geen extra voordeel alle aard aanrekenen voor de terugbetaling van de laadkosten. Op een dergelijke voordeel alle aard dient de werknemer of bedrijfsleider personenbelasting te betalen; het is dus best deze voorwaarden goed op te volgen!
De praktische uitdaging was echter om het tarief van de terugbetaalde elektriciteit te bepalen, aangezien de terugbetaling louter de ‘werkelijke elektriciteitskost’ mocht dekken. De minister hield lang vast aan dit principe, hetgeen in de praktijk leidde tot complexe berekeningen.
Tarief terugbetaling
In de circulaire 2024/C77 heeft de fiscus nu bekendgemaakt dat er tijdelijk een tolerantie van toepassing is tot uiterlijk 31/12/2025 (onder voorbehoud van eventuele verlenging). Hierin wordt ieder kwartaal via een addendum het maximum forfait per kWh bekendgemaakt.
De hoogte van het maximumforfait is tevens afhankelijk van de regio. Voor de periode 01/01/2025 tot en met 31/03/2025 bedraagt dit maximumforfait 0,2822 EUR/kWh in het Vlaams Gewest.
Heeft u vragen over de terugbetaling van deze elektriciteitskosten of omtrent wagenfiscaliteit in het algemeen? Neem met ons contact op; een mail of telefoontje volstaat!
Het Flamée en Partners team