Ondertussen loopt de verplichting voor de meeste ondernemingen om te factureren via het PEPPOL-netwerk al enkele maanden. Helaas komen (nog) niet alle documenten via die wijze tot bij uw accountant. Sommige documenten moet u namelijk nog manueel of per e-mail bezorgen. We leggen het u in onderstaand artikel graag uit.
Het PEPPOL-systeem
Sinds 1 januari verloopt de facturatie tussen twee Belgische ondernemingen (B2B) via eFacturatie. Via het PEPPOL-netwerk wordt een gestructureerde digitale versie van de factuur bezorgd aan de klant. Dit bestand kan worden ingelezen in het boekhoudpakket en verkleint de kans op verloren facturen en de kans op menselijke fouten bij het inboeken.
Bepaalde documenten nog niet via PEPPOL
Spijtig genoeg komen niet alle documenten automatisch toe in het access point. Volgende documenten moeten nog steeds manueel worden bezorgd, dan wel worden opgeladen in de software:
- Alle documenten van de Vlaamse, Waalse en Brusselse Overheid. Deze zijn terug te vinden op het burgerprofiel (bijvoorbeeld Verkeersbelasting, onroerende voorheffing, kilometerheffing…)
- Alle documenten inzake gemeente- en provinciebelasting
- Alle documenten van verzekeringen
- Alle ticketjes. Afhankelijk van de gebruikte software is er een applicatie beschikbaar om onmiddellijk foto’s te nemen en door te sturen.
- Alle facturen van niet-Belgische ondernemingen. Deze zijn nog niet verplicht om te versturen via het PEPPOL-netwerk.
- …
Wilt u met ons samenzitten om te bekijken op welke manier we de verwerking van uw boekhoudkundige documenten zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren? Geef ons gerust een seintje! Een mail of telefoontje volstaat.
Het Flamée en Partners team


