Veel ondernemers denken dat de eindejaarspremie voor de werknemers sowieso wettelijk verplicht is, maar dat klopt niet volledig. In België bestaat er geen algemene wet die u verplicht om een eindejaarspremie toe te kennen. Of uw werknemers hier recht op hebben, hangt af van uw sector of van wat er binnen uw onderneming werd afgesproken.
Wat bepaalt uw sector?
In de meeste sectoren is de eindejaarspremie geregeld via een sectorale cao. Die bepaalt niet alleen of er een premie verschuldigd is, maar ook onder welke voorwaarden en hoe het bedrag wordt berekend. Zo bedraagt de eindejaarspremie in sommige sectoren een volledig maandloon, terwijl ze in andere sectoren bestaat uit een vast, forfaitair bedrag. De verschillen tussen sectoren kunnen dus aanzienlijk zijn.
Geen sectorale regeling? Kijk naar uw onderneming
Is er in uw sector geen regeling voorzien, dan kan het recht op een eindejaarspremie toch bestaan op ondernemingsniveau. Dat kan via een ondernemings-cao, het arbeidsreglement, een individuele arbeidsovereenkomst of zelfs via een vast gebruik.
Wanneer u jaar na jaar aan alle werknemers op dezelfde manier een eindejaarspremie toekent, kan dit gebruik juridisch afdwingbaar worden. Daarom is het aangewezen om zulke afspraken duidelijk en schriftelijk vast te leggen.
Pro rata en afwezigheden
Ook de vraag of een eindejaarspremie pro rata moet worden berekend, hangt af van de toepasselijke cao of overeenkomst. Als daar niets over vermeld staat, geldt het algemene principe dat de premie wordt opgebouwd in verhouding tot de geleverde prestaties.
Werknemers die in de loop van het jaar in of uit dienst treden, hebben in dat geval recht op een pro-rata-eindejaarspremie. Bepaalde afwezigheden, zoals verlof om dwingende redenen, worden bovendien gelijkgesteld met effectieve prestaties en mogen de premie niet verminderen.
Bij ontslag en belastingen
Bij ontslag rijst vaak de vraag of de eindejaarspremie moet worden opgenomen in de berekeningsbasis van de verbrekingsvergoeding. Dat is enkel het geval wanneer de premie op dat moment al een verworven recht is volgens de geldende regels, wat opnieuw afhangt van de sectorale of ondernemingsafspraken.
Tot slot is het belangrijk te weten dat de eindejaarspremie als loon wordt beschouwd. Er worden dus socialezekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing op ingehouden, waarbij de ingehouden bedrijfsvoorheffing doorgaans hoger ligt dan op het gewone maandloon.
Twijfelt u of u verplicht bent een eindejaarspremie te betalen of hoe u die correct moet berekenen? Dan loont het zeker de moeite om uw sectorale regels en interne afspraken grondig te laten nakijken. Zo vermijdt u onaangename verrassingen achteraf. Heeft u hierover nog vragen? Contacteer ons gerust!
Het Flamée en Partners team
