De Belgische fiscus zet verder in op de digitalisering en controle van de horeca‑ en cateringsector. In dat kader wordt het huidige geregistreerd kassasysteem (GKS) geleidelijk vervangen door een nieuwe versie (‘GKS 2.0’). Deze nieuwe generatie brengt belangrijke technische en praktische wijzigingen met zich mee.
Tegelijk werd recent beslist om de tolerantieperiode te verlengen van 31 maart 2026 naar 30 juni 2026, wat ondernemers tijdelijk extra ademruimte geeft. Deze overgangsperiode werd ingelast omwille van de initiële schaarste aan gecertificeerde systemen en dient als overgang naar de nieuwe wetgeving.
Wat is GKS 2.0?
GKS 2.0 is de vernieuwde versie van het bestaande geregistreerd kassasysteem. Nieuw is dat GKS 2.0 zonder kaart werkt en zo realtime gedetailleerde gegevens rechtstreeks kan registreren en doorsturen. Hierdoor krijgt de fiscus een beter zicht op omzetgegevens en transacties. De bedoeling is om fraude verder te bestrijden en de administratieve opvolging te moderniseren.
Doordat de nieuwe systemen voortaan een gestandaardiseerde transactie-auditfile gebruiken, zullen wijzigingen sneller geïmplementeerd kunnen worden.
Daarnaast zal u als horeca-uitbater ook digitale kastickets kunnen uitreiken aan uw klanten, in plaats van papieren exemplaren.
Voor wie is GKS 2.0 verplicht?
De verplichting blijft in essentie gelden voor ondernemers in de horeca en aanverwante sectoren die onder de bestaande GKS‑regels vallen.
Met andere woorden: wie vandaag verplicht is om met een geregistreerd kassasysteem te werken omdat deze meer dan 25.000 EUR omzet behaalt uit ter plaatse geconsumeerde maaltijden, zal ook moeten overschakelen naar GKS 2.0. Vermoedelijk zal in de toekomst het toepassingsgebied nog verder worden uitgebreid.
Uitstel van de tolerantieperiode
De overheid heeft ingezien dat de overgang naar GKS 2.0 niet voor iedereen even eenvoudig is. Denk bijvoorbeeld aan:
- De beschikbaarheid van nieuwe toestellen;
- Software‑aanpassingen;
- Praktische implementatie in de dagelijkse werking.
Daarom werd beslist om de tolerantieperiode nogmaals te verlengen, en dit tot 30 juni 2026. Tijdens deze periode zal de fiscus soepel omgaan met de overgang. Zo mag u vóór deze deadline al kiezen voor GKS 2.0, maar u mag ook nog een GKS 1.0 (met de oude black box) installeren om aan uw verplichtingen te voldoen.
Dit uitstel betekent echter geen afstel: de verplichting blijft bestaan en controles zullen in de toekomst onvermijdelijk volgen.
Wat zijn de concrete deadlines?
Wie vanaf 1 juli 2026 een nieuwe horecazaak opstart, dient onmiddellijk te kiezen voor GKS 2.0.
Voor horecazaken die reeds over een GKS beschikken, hangt de deadline af van de aankoopdatum van de kassa:
- Voor kassa’s gekocht tot en met 31 december 2017: verplichte overstap uiterlijk op 1 juli 2027.
- Voor kassa’s gekocht tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021: verplichte overstap uiterlijk op 1 juli 2028.
- Voor kassa’s gekocht vanaf 1 januari 2022: verplichte overstap uiterlijk op 1 januari 2029.
Wat doet u nu best?
Hoewel er tijdelijk meer flexibiliteit is, raden wij u aan om niet te wachten tot het laatste moment. Een tijdige voorbereiding voorkomt stress, technische problemen en mogelijke sancties.
Concreet adviseren wij u om:
- Na te gaan of uw huidige kassasysteem compatibel is met GKS 2.0;
- Tijdig contact op te nemen met uw kassaleverancier;
- Uw planning en investeringen hierop af te stemmen.
Als u hier bijkomende vragen over heeft, kunt u ons uiteraard steeds contacteren. Een mailtje of telefoontje volstaat!
Het Flamée en Partners team
