Nieuwe Europese maatregel verplicht aan banken en andere betalingsdienstaanbieders een IBAN-check uit te voeren bij elke overschrijving. Welke gevolgen heeft dit voor uw onderneming?
Waarover gaat het?
Op 9 oktober 2025 is een nieuwe Europese maatregel in werking getreden, waarbij het voor banken en voor andere betalingsdienstaanbieders een verplichting is om de naam van iedere begunstigde te controleren bij overschrijvingen.
Sommige banken waren reeds compliant en gaven ondertussen al dergelijke melding in betalingstransacties. De naam van de begunstigde dient overeen te komen met het bankrekeningnummer. Indien dit niet het geval is, krijgt de uitvoerder van de overschrijving een melding dat begunstigde en het opgegeven rekeningnummer niet matchen en er mogelijks sprake kan zijn van fraude. Het blijft echter de keuze van de uitvoerder van de overschrijving om te beslissen of hij/zij de betaling al dan niet uitvoert. Op die manier hoopt men de veiligheid van de betalingen in de Eurozone te verbeteren.
Welke praktische gevolgen heeft dit voor u?
Wat brengt dit met zich mee voor u als ondernemer in de praktijk?
- Het is voor elke onderneming van belang om de wettelijke benaming, een eventuele afkorting van uw wettelijke benaming alsook uw handelsnaam/commerciële benaming na te zien op de website van de KBO, alsook op uw facturen (rekening houdende met de digitale uitwisselingsinfrastructuur van facturen via Peppol).
- Indien deze naam/benaming niet up-to-date is of gewoonweg verkeerd vermeld staat (ook de correcte schrijfwijze is van belang!) zal de bank aan uw klanten een waarschuwing geven dat de naam niet overeenkomt met het bankrekeningnummer. Wat voor de klant betekent dat de betreffende overschrijving mogelijks frauduleus is. Uw klant kan om die reden beslissen om uit veiligheid die welbepaalde transactie niet of niet-tijdig uit te voeren.
Met andere woorden, het is van groot belang dat de naam van uw onderneming en/of de afkorting van de naam van uw onderneming en/of de commerciële naam correct zijn weergegeven in de KBO en op uw facturen.
Kijk deze naamgegevens grondig na, zodat de (tijdige) betaling van uw geleverde prestaties/goederen hier niet onder lijdt. Indien u vragen hebt omtrent het toepassingsgebied of indien u hulp nodig hebt met het aanpassingen van gegevens, contacteer ons gerust. We helpen u graag verder.
Het Flamée en Partners team
