Bij het beheren van een onderneming is de juiste registratie van NACEBEL-codes essentieel. Ze bepalen fiscale verplichtingen, steunmaatregelen en administratieve controles. Ontdek waarom NACEBEL-codes onmisbaar zijn voor uw onderneming en welke veranderingen sinds 2025 van kracht zijn.
NACEBEL-codes
NACE-codes zijn officiële codes die door de Europese Unie en haar lidstaten worden toegekend aan economische activiteiten. In België staan ze bekend als NACEBEL. Deze codes worden onder andere door de RSZ, de btw-administratie en de ondernemingsloketten gebruikt om bedrijven te categoriseren per sector.
Deze codes worden bijvoorbeeld gebruikt als instrument bij het samenstellen van economische statistieken en analyses. Daarnaast helpen ze bij het vaststellen van de verplichtingen die verbonden zijn aan uw activiteit en bepalen ze of u in aanmerking komt voor specifieke steunmaatregelen.
Deze verplichting geldt voor elk bedrijf, ongeacht de omvang en de juridische vorm. Of het nu een eenmanszaak of een vennootschap betreft, bij de oprichting moeten één of meerdere NACEBEL-codes worden gekozen, afgestemd op de aard van de bedrijfsactiviteiten.
Wanneer uw onderneming in de toekomst een nieuwe of aanvullende activiteit start, dient u de correcte NACEBEL-codes door te geven. Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen, dan moet u per locatie de bijbehorende codes registreren.
Wanneer u foutieve NACEBEL-codes opneemt, kan dat aanzienlijke problemen veroorzaken. U loopt niet alleen het risico bepaalde subsidies of steunmaatregelen mis te lopen, u kunt ook te maken krijgen met controles van de btw-administratie. Daarnaast zouden klanten die hun factuur niet correct betalen de verkeerde code kunnen aangrijpen als argument om betaling te weigeren.
Nieuw sinds 1 januari 2025
Als gevolg van een Europese beslissing wordt de omzetting van de NACEBEL-codes (versie 2008) met zeven cijfers naar nieuwe codes met vijf cijfers gestart. Deze wijziging zal stapsgewijs verlopen per activiteitengroep. Bij de opstart van een nieuwe activiteit in 2025 bent u verplicht de nieuwe nummering onmiddellijk toe te passen.
In principe hoeft u zelf niets te doen voor de omzetting van uw bestaande NACEBEL-codes, aangezien dit proces automatisch verloopt en er geen kosten aan verbonden zijn.
Indien uw activiteit meerdere varianten kent binnen de nieuwe NACEBEL-codelijst, ontvangt u in de loop van 2025 een uitnodiging om de codes aan te passen. Deze aanpassing kan in principe kosteloos worden uitgevoerd.
Volg zeker op indien uw aangepaste NACEBEL-codes correct aansluiten bij al uw bedrijfsactiviteiten via de website van de KBO. Indien de NACEBEL-codes niet correct zijn, contacteer ons dan gerust om de nodige aanpassingen te laten doorvoeren.
Conclusie
Sinds begin dit jaar is een nieuwe structuur voor de NACEBEL-codes ingevoerd, die geleidelijk per activiteitengroep wordt doorgevoerd. De omzetting gebeurt doorgaans automatisch en is kosteloos, waardoor u niets hoeft te ondernemen. Controleer wel of uw codes nog steeds volledig aansluiten bij uw bedrijfsactiviteiten.
Vraagt u zich af indien uw NACEBEL-codes wel correct zijn, contacteer ons dan gerust! Wij bekijken het graag voor u.
Het Flamée en Partners team
