Overweegt u een samenwerking met een werknemer die onder het stelsel van flexi-jobs in uw onderneming werkt? Zorg dan zeker voor een correcte naleving van de administratieve formaliteiten. Wij zetten ze graag voor u op een rij.
Raamovereenkomst
Voor het aannemen van een flexi-jobwerknemer moet een eenmalige raamovereenkomst worden opgesteld. De raamovereenkomst vermeldt de identiteit van beide partijen en de afspraken, zoals voor welke functie(s) de flexi-jobber zal worden ingezet, tegen welk loon, binnen welke termijn, enzovoort.
Arbeidsovereenkomst
Een arbeidsovereenkomst is niet altijd vereist. Wanneer u ervoor kiest om de flexi op dagbasis in te schakelen, zoals bij de meeste werkgevers, moet er geen schriftelijke arbeidsovereenkomst worden opgesteld.
Bij een langer lopend contract van bijvoorbeeld enkele maanden, ook wel de flexiperiode genoemd, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst wel noodzakelijk. Hierin worden onder andere het aantal werkuren per week en het uurrooster vastgelegd. De flexi heeft recht op loon voor de afgesproken uren en u moet zich houden aan het overeengekomen rooster.
Dimona-aangifte
U moet ook een Dimona-aangifte doen. Voor een flexiperiode volstaat één aangifte voor de gehele periode. Bij tewerkstelling op dagbasis moet de aangifte dagelijks worden gedaan, met vermelding van het begin- en einduur van de geleverde prestaties.
Daarnaast moet bij een flexiperiode voor elke dag een aparte dagregistratie worden bijgehouden. In de horecasector kan dit bijvoorbeeld via een geregistreerde kassa gebeuren.
RSZ-aangifte
Elk trimester moet een RSZ-aangifte worden ingediend. Daarnaast is sinds 1 januari 2025 een specifieke online maandaangifte vereist voor flexi’s via Flexi at Work.
Voor deze aangifte gaat u naar de website van de RSZ en vult u uw ondernemings- of RSZ-nummer in, samen met de lijst van flexi’s die in de betrokken maand voor u gewerkt hebben, de loongegevens en de berekeningsperiode waarop de loonbrieven gebaseerd zijn.
Deze aangifte moet maandelijks worden ingediend, telkens binnen de vijf dagen na de loonberekening. Stem dit goed af met uw sociaal secretariaat, aangezien die deze taak van u mag overnemen. Dit kan wel extra kosten met zich mee brengen.
Conclusie
De flexi-jobregeling creëert mogelijkheden voor zowel werkgevers als werknemers, maar brengt ook administratieve verplichtingen met zich mee. Van raamovereenkomsten tot RSZ-aangiftes, het naleven van de formaliteiten is cruciaal om complicaties te vermijden.
Kunnen wij u hierin bijstaan? Geef gerust een seintje! We bekijken het graag voor u!
Het Flamée en Partners team
