Werknemers die een opleiding volgen, kunnen onder bepaalde voorwaarden gebruikmaken van het Vlaams opleidingsverlof (VOV). Hierdoor behouden zij hun loon tijdens de opleidingsuren, terwijl werkgevers een forfaitaire tegemoetkoming kunnen verkrijgen. Vanaf 1 september 2026 treedt echter een hervormde regeling in werking. De Vlaamse overheid scherpt het toepassingsgebied aan, verlaagt de tewerkstellingsdrempel en verhoogt de tegemoetkoming voor werkgevers. Wat verandert er concreet? Wij lichten de belangrijkste aandachtspunten graag aan u toe.
Wat is het Vlaams opleidingsverlof?
Het Vlaams opleidingsverlof geeft werknemers die tewerkgesteld zijn bij een werkgever in de privésector met een vestigingseenheid in het Vlaamse Gewest, onder bepaalde voorwaarden het recht om afwezig te zijn van het werk voor het volgen van een erkende opleiding, met behoud van hun normale loon. Wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, kan de werkgever de opname van Vlaams opleidingsverlof in principe niet weigeren.
Wat verandert er nu precies aan deze regeling?
Voor werkgevers
- Werkgevers doen er goed aan vooraf te controleren of een opleiding nog opgenomen is in de Vlaamse opleidingsdatabank en dus daadwerkelijk nog recht geeft op Vlaams opleidingsverlof.
- De forfaitaire tegemoetkoming stijgt van € 14,91 naar € 24,50 per goedgekeurd uur Vlaams opleidingsverlof.
- Het loonplafond blijft behouden. Voor het schooljaar 2026-2027 bedraagt dit € 3.864 bruto per maand.
- Voor bedrijfsinterne opleidingen gelden strengere voorwaarden. Een gunstig preadvies is vereist om de opleiding in aanmerking te laten komen voor VOV. Dit advies wordt verstrekt door de Vlaamse overheid.
- Gelet op de grotere nadruk op effectieve deelname aan de opleiding en het wegvallen van bepaalde attesten, doet de werkgever er goed aan afspraken te maken met de werknemer over het tijdig bezorgen van de nodige bewijsstukken inzake aanwezigheid en deelname.
- De aanvraagprocedure en indieningstermijn blijven ongewijzigd. De werkgever dient de terugbetalingsaanvraag nog steeds via het WSE-loket in te dienen binnen de drie maanden na de start van de opleiding.
Voor werknemers
- Werknemers komen voortaan reeds in aanmerking voor Vlaams opleidingsverlof vanaf een tewerkstelling van 50%, terwijl voordien een tewerkstelling van minstens 80% vereist was.
- Het aantal opleidingen dat recht geeft op Vlaams opleidingsverlof wordt beperkt. De focus ligt voortaan onder meer op opleidingen die voorbereiden op een knelpuntberoep, opleidingen rond de digitale, energie- en klimaattransitie en opleidingen die leiden tot een eerste diploma secundair onderwijs.
- Voor opleidingen met verplichte aanwezigheid geldt in principe een maximum van 125 uur Vlaams opleidingsverlof per schooljaar, rekening houdend met de duur van de opleiding en de tewerkstellingsbreuk van de werknemer. Dit betekent een beperking ten opzichte van de vroegere regeling, waarin voor bepaalde opleidingen nog tot 250 uur Vlaams opleidingsverlof per schooljaar mogelijk was.
- Een werknemer kan voor eenzelfde opleiding in principe slechts éénmaal Vlaams opleidingsverlof genieten. Wanneer de opleiding niet met succes wordt afgerond, kan voor diezelfde opleiding geen nieuw recht op Vlaams opleidingsverlof worden geopend. Enkel in geval van overmacht geldt hierop een uitzondering.
- Om aanspraak te kunnen maken op Vlaams opleidingsverlof moet de werknemer de opleiding ook effectief volgen. Louter deelnemen aan een examen- of evaluatiemoment volstaat in principe niet langer. De effectieve aanwezigheid tijdens de opleidingsmomenten wordt bijgevolg nog belangrijker.
Conclusie: vooraf controleren wordt essentieel
De grootste impact van de hervorming ligt in de aanscherping van de voorwaarden waaraan opleidingen moeten voldoen om in aanmerking te komen voor Vlaams opleidingsverlof. Hoewel meer werknemers toegang krijgen tot het systeem, wordt tegelijk strenger bepaald welke opleidingen nog recht geven op Vlaams opleidingsverlof. Een voorafgaande controle van de opleiding, duidelijke afspraken over de aan te leveren bewijsstukken en een correcte administratieve opvolging worden daardoor essentieel.
Heeft u hier vragen over? Geef ons dan gerust een seintje! Wij helpen u hierbij graag verder.
Het Flamée en Partners team
Veelgestelde vragen over het Vlaams opleidingsverlof
Vanaf 1 september 2026, dus vanaf het schooljaar 2026-2027.
€ 24,50 per goedgekeurd uur Vlaams opleidingsverlof.
Ja, vanaf een tewerkstelling van 50%.
Als aan alle voorwaarden is voldaan, in principe niet.
