Stel dat u overweegt een vennootschap over te nemen. Voordat u uw interesse kenbaar maakt, wilt u eerst een beknopte analyse uitvoeren om na te gaan of de onderneming daadwerkelijk de moeite waard is. Veelal gebruikt u daarvoor de mogelijkheid om de neergelegde jaarrekening(en) te bekijken. Zo heeft u immers een (beperkt) zicht op de financiële toestand van de vennootschap.
Wist u echter dat sinds 2019 ook de gecoördineerde statuten van vennootschappen bewaard worden in een publiek beschikbare databank? Daarmee krijgt u meteen ook een beeld van de juridische toestand en de spelregels (bijvoorbeeld overdrachtsbeperkingen) van de vennootschap.
Waar vind ik deze statuten?
De statuten zijn te raadplegen op de website van deze databank: https://statuten.notaris.be/stapor_v1/search . Eveneens werd aan de KBO een link toegevoegd van waaruit de statuten kunnen geraadpleegd worden. U dient hiervoor over het ondernemingsnummer van de vennootschap te beschikken.
Beschikbaar voor de BV, CV, NV, maar niet voor de CommV, VOF of maatschap
De databank waarin de statuten opgeslagen worden, is een databank van Fednot, de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. Dit betekent meteen ook dat enkel de statuten van vennootschapsvormen die voor een notaris opgericht of gewijzigd worden in de databank opgeslagen worden. In principe zijn dit de BV, CV en NV. Van de CommV, de VOF of de maatschap zijn de gecoördineerde statuten niet publiek beschikbaar.
Alle wijzigingen sinds 1 mei 2019
In de databank vindt u enkel de gecoördineerde statuten van vennootschappen die na 1 mei 2019 zijn opgericht of gewijzigd. Voor oudere statuten moet u via de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, wat een stuk tijdrovender is.
Wat met privacy?
Het publiek beschikbaar stellen van statuten brengt in principe geen vertrouwelijke gegevens online. Immers, de statuten bevatten voornamelijk de spelregels van de vennootschap, alsook informatie die belangrijk is voor derden. Denk bijvoorbeeld aan het voorwerp van de vennootschap, regels rond wie de vennootschap mag vertegenwoordigen, overdrachtsbeperkingen rond de aandelen, etc.
Van vennootschapsvormen waar privacy belangrijk is, denk in het bijzonder aan de maatschap, worden de statuten niet beschikbaar gesteld.
Aandeelhouders en afspraken onder aandeelhouders
In België moeten de aandeelhouders van een vennootschap niet publiek bekengemaakt worden. Dit is in de databank niet anders. Gezien de statuten van een vennootschap haar aandeelhouders niet bevatten, worden hun namen niet bekend gemaakt.
Mochten de aandeelhouders van een vennootschap ervoor opteren om verregaande onderlinge afspraken te maken die zij liever niet publiek beschikbaar stellen, nemen zij deze afspraken best op in een afzonderlijke aandeelhoudersovereenkomst. Sowieso horen dergelijke afspraken (denk aan een uitkoopprocedure, stemafspraken, bestuurdersafspraken, aan- of verkoopopties, etc.) doorgaans niet thuis in de statuten van de vennootschap.
Hulp nodig bij uw eigen statuten of aandeelhoudersovereenkomst? Of bij de analyse van de statuten van een targetvennootschap? Contacteer ons gerust per mail of via een telefoontje.
Het Flamée en Partners team
